Крок 1. Визначення ключових завдань

• Запиши всі поточні завдання — щоденні, стратегічні, рутинні справи.
• Оціни їх за впливом на результат — які безпосередньо приводять до успіху, зростання або досягнення мети.

Крок 2. Аналіз ефективності виконання завдань

• Визнач, які завдання дають найбільший результат. Наприклад, для підприємця переговори з ключовими клієнтами важливіші за рутинні дрібні справи.
• Визнач, що приносить найменше користі для підприємства. Наприклад, затяжні непотрібні наради, дрібні завдання.

Крок 3. Усунення зайвих завдань

• Делегуй або автоматизуй те, що не входить у ключові 20 % продуктивних справ.
• Скороти час на виконання рутинних завдань — використовуй тайм-менеджмент та інструменти планування.

Крок 4. Використовуй стратегічний підхід

• Зосередься на найважливіших завданнях — зроби перелік справ, які дійсно впливають на результат.
• Коригуй стратегію — раз на місяць переглядай завдання: чи залишаються вони в тих самих 20 % чи варто щось змінити?