Стартуємо

Уявіть: у вас є цікава ідея для проєкту. Ви вже бачите результат, але справ стає дедалі більше, дедлайн наближається, і незрозуміло, із чого починати. Що відбувається з ідеєю, коли немає плану? Розшифруйте слово:

Роздивіться два зображення. В обох випадках ресурс той самий — набір деталей. Чим відрізняється результат? Що допомагає перетворити хаос на послідовність дій?

Пригадуємо та обговорюємо

— Перевірмо домашню роботу. На попередньому уроці ви мали виконати творче або практичне завдання на вибір.

• Варіант А — інформаційна кампанія з енергозбереження.
  • Яку цільову аудиторію ви вибрали?
  • Яку пораду сформулювали?
  • Як планували поширювати матеріал і отримувати зворотний зв’язок?
• Варіант Б — домашній енергоаудит.
  • Де ви помітили неефективне використання енергії?
  • Які способи зменшення споживання запропонували?
  • Коли економія була б недоречною?

Міркуємо та аналізуємо

— Прочитайте висловлювання Пітера Фердинанда Друкера:

• Як ви гадаєте, чому Пітер Друкер саме час називає найбільш дефіцитним ресурсом?
• Навіщо потрібне вміння керувати часом? Що саме залишиться некерованим, якщо не навчитися управляти часом?

Довідка. Пітер Фердинанд Друкер — відомий австрійський письменник, викладач, консультант і теоретик у галузі менеджменту і стратегії для бізнесу і громадських організацій.

Кар’єра Друкера як бізнес-мислителя почалася в 1942 році, коли його перші статті про політику та суспільство відкрили йому доступ до внутрішньої роботи General Motors, однієї з найбільших компаній у світі на той час. Пітер Друкер вплинув на розвиток бізнесу у двадцятому столітті. Саме він перетворив менеджмент, тоді непопулярну спеціальність, у наукову дисципліну, яку зараз викладають у бізнес-школах та практикують у компаніях по всьому світу.

Цитати Пітера Друкера:

• Знання потрібно постійно вдосконалювати, перевіряти та збільшувати, інакше вони зникають.
• Менеджмент, який не прагне до оновлення, приречений на поразку.
• Навчання — це процес, який триває все життя, під час якого ми йдемо в ногу зі змінами. Найскладніше навчити людей вчитися.
• Найважливіше в спілкуванні — це почути те, що не сказано.
• Потрібно фокусувати увагу скоріше на максимізації можливостей, ніж на мінімізації ризику.
• Найкращий спосіб передбачити майбутнє — це створити його.
• Управління — це вміння робити речі правильно, а лідерство — робити правильні речі.
• У джерел кожного успішного підприємства стоїть один раз прийняте сміливе рішення.

Дізнайтеся більше

Щоб краще зрозуміти життєвий шлях Пітера Друкера та його підхід до управління, подивіться короткий відеофрагмент.

• Як ви думаєте, чому в сучасному світі (і в бізнесі зокрема) зупинка в розвитку дорівнює кроку назад?
• Поясніть своїми словами, як розумний (прорахований) ризик відрізняється від звичайної авантюри, коли йдеться про власні кишенькові гроші або стартап.
• Яка різниця між тим, щоб швидко і бездоганно зробити домашнє завдання, і тим, щоб вибрати найважливішу і пріоритетну справу на вечір? Як ви визначаєте свої пріоритети, коли часу обмаль?

Формулюємо тему уроку та його завдання

• Прочитайте назву параграфа на с. 22 підручника. Про що сьогодні говоритимемо?
• Прочитайте запитання, які буде розглянуто в цьому параграфі. Нагадуємо, вони містяться в підзаголовках.

• На яке з цих запитань ви вже готові відповісти?
• Яке з них потребує найдетальнішого опрацювання?
• Яке запитання вас найбільше зацікавило?

Досліджуємо роль планування

— Прочитайте текст на с. 22–23 підручника.

Порівняйте підготовку до морської подорожі з плануванням у підприємництві.

• Що потрібно продумати перед плаванням? Що цьому відповідає в бізнесі?
• Навіщо визначати пріоритети?
• Чому частину завдань варто делегувати?
• Чому план іноді потрібно коригувати?

Подивіться відео.

Тайм-менеджмент для новачків

• Чому немає “ідеальної” формули тайм-менеджменту? Що впливає на планування?
• Що таке фокусування? Як воно пов’язане з плануванням часу?
• Чому важливо в плануванні враховувати відпочинок і паузи в роботі?
• Чи можна вибрати одну систему тайм-менеджменту й дотримуватися її постійно? Свою думку аргументуйте.

Головні три принципи, що лежать в основі цього компаса: цілі, пріоритети та постійна оцінка курсу.

Доводимо універсальність керування часом (робота онлайн-парами)

Кожен із нас щодня є капітаном власного маленького судна — незалежно від того, керуємо ми компанією чи просто плануємо навчання, справи й відпочинок. Хаос у розкладі влаштовує шторм будь-кому.

— Виконайте завдання 1 на с. 24 підручника.

Об’єднайтеся в онлайн-пари. Наведіть щонайменше два аргументи на користь твердження: “Керування часом потрібне всім людям, а не лише тим, хто займається підприємницькою діяльністю”.

Перевіряємо уявлення про тайм-менеджмент (робота в зошиті)

— Виконайте завдання 1 на с. 3 робочого зошита.

Позначте істинні висловлювання, а потім порівняйте відповіді в парах. Для кожного хибного твердження сформулюйте коротке пояснення.

Аналізуємо ситуацію (робота онлайн-парами)

— Подивіться відео і дайте відповіді на запитання.

Життєва ситуація “Робота на канікулах”

• Як гадаєте, хто витратить свій час із більшою користю? Чому?
• Які у зв’язку з вибраним способом оплати ризики в підлітків, а які — у підприємиці?
• Вигадайте способи, як зробити ризики мінімальними.
• Як гадаєте, чи допоможе підліткам тайм-менеджмент отримати найбільшу зарплату? Чи всім допоможе тайм-менеджмент?

Групова робота з літературними кейсами

Теоретичний компас є, міфи розвіяли. Перевірмо, як принципи тайм-менеджменту працюють в екстремальних умовах. Об’єднайтеся в онлайн-групи. Кожна група отримує мінікейс про героїв пригодницької літератури, які опинилися у критичній ситуації у відкритому морі чи під час небезпечної експедиції.

На обговорення — три хвилини.

Група 1. “Буря на острові” (за мотивами роману Роберта Луїса Стівенсона “Острів скарбів”)

Ваш екіпаж висадився на острів, але через раптовий шторм шлюпку з частиною провізії та мапою розбило об скелі. До вечора наближається тропічний буревій, пірати-конкуренти вже дихають у спину, а лагодити пошкоджений чохол від компаса ніхто не вміє. Часу обмаль.

Завдання. Визначте головні пріоритети на найближчу годину: що рятуємо насамперед? Розподіліть ролі в команді так, щоб не марнувати дорогоцінний час.

Група 2. “Рятівний пліт” (за мотивами роману Жуля Верна “П’ятнадцятирічний капітан”)

Ваш корабель зазнав аварії, і команда опинилася на перевантаженому плоту посеред океану. Вода прибуває через пробоїну, двоє членів екіпажу виснажені й поранені, а єдиний набір інструментів для лагодження знаходиться в трюмі, що поступово йде під воду. Якщо кожен робитиме все підряд або почне панікувати — загинуть усі.

Завдання. Застосуйте принципи делегування та адаптації до ризиків. Хто що робить просто зараз, щоб урятувати команду?

Група 3. “На курсі до невідомого” (за мотивами роману Даніеля Дефо “Робінзон Крузо”)

Ви причалили до незнайомого дикого берега після лютої бурі. Запас їжі — лише на три дні, а погода змінюється кожні пів години: палюче сонце переходить у проливний дощ. Потрібно збудувати прихисток, знайти джерело прісної води та розпалити вогонь, але сил залишилося обмаль.

Завдання. Складіть стратегічний план дій. Від чого відмовитеся насамперед, які цілі поставите на перший день і як скоригуєте план через раптову зміну погоди?

Групи презентують свої рішення та коротко пояснюють, які принципи тайм-менеджменту застосували.

Гра “Морський навігатор”

Зафіксуйте результат у грі “Морський навігатор”: швидко й правильно розподіліть життєві ситуації у три колонки.

• Стратегічний компас — цілі та пріоритети.
• Команда — делегування.
• Штормовий маневр — зміна курсу та адаптація.

Основні правила навігації опановані, внутрішній компас налаштований. Переходимо до конкретних інструментів тайм-менеджменту.

Уявіть, що ви керуєте власним бізнесом. Звичний день починається з підписування паперів, попереду важлива зустріч, але раптом лунає терміновий клієнтський запит, паралельно горить проблема з постачальниками. Усе здається однаково важливим, і робота зупиняється. Чому одні тонуть у хаосі, а інші легко тримають штурманський контроль? Відповідь проста: ті, хто вміє керувати своїм часом, працюють ефективно, а не просто багато.

Тайм-менеджмент суттєво впливає на успіх компанії, якість проєктів і здатність адаптуватися до викликів. Це вміння правильно розставляти пріоритети й знаходити баланс між роботою та особистим життям.

Тому розглянемо основні методи керування часом, які дають змогу уникати хаосу, організовувати роботу та досягати цілей без зайвого напруження.

Розставляємо пріоритети (робота онлайн-групами)

— Прочитайте текст на с. 24–25 підручника.

Подивіться відео.

Плануй, як американський президент. Матриця Ейзенхауера

• Чи завжди термінова справа є найважливішою? Обґрунтуйте свою думку.
• Які наслідки можуть виникнути, якщо людина постійно виконує лише термінові справи?
• Які щоденні справи дев’ятикласника / дев’ятикласниці можна зарахувати до кожного із чотирьох секторів матриці Ейзенхауера? Наведіть по декілька прикладів.
• Які переваги дає планування справ за допомогою матриці Ейзенхауера?

Аналізуємо ситуацію

— Виконайте завдання 2 на с. 25 підручника.

Проаналізуйте планування Данила й Поліни: які справи вони вважають терміновими / важливими, чи достатньо в нас інформації, щоб однозначно оцінити їхній вибір?

Визначаємо пріоритети (робота в зошиті)

— Виконайте завдання 2 на с. 3 робочого зошита.

Створіть матрицю Ейзенхауера для свого буднього дня. Порівняйте її з тим, як ви зазвичай плануєте вихідний: що змінюється у структурі справ і пріоритетів?

Визначаємо справи з найбільшим ефектом

— Прочитайте текст на с. 25–26 підручника.

Зверніть увагу: правило 80 / 20 — не точний математичний закон, а практичний орієнтир. Його призначення — шукати справи, які найбільше впливають на результат, і не витрачати надто багато ресурсів на малоефективні дії.

Використовуємо принцип Парето

— Виконайте завдання 3 на с. 26 підручника. Скориставшись додатковими матеріалами, визначте, які власні заняття варто зарахувати до пріоритетних, та обґрунтуйте відповідь.

Принцип Парето. Алгоритм визначення завдань, що дають найбільший ефект

Обміняйтеся відповідями з сусідом / сусідкою. Прочитайте перелік одне одного й коротко зазначте: чи погоджуєтеся з вибором пріоритетних справ і яку одну пораду можете додати. Потім поверніть роботу власникові / власниці.

Тренуємо зосередженість

— Прочитайте текст на с. 26–27 підручника.

Узагальніть послідовність дій: вибрати одне завдання → працювати 25 хвилин → зробити коротку перерву на 3–5 хвилин → після чотирьох циклів зробити довшу перерву на 15–30 хвилин.

• Для яких завдань цей метод може бути зручним?
• Коли 25-хвилинний інтервал варто адаптувати до власних потреб?
• Чому під час робочого інтервалу важливо зменшити відволікання?

Розпочинаємо планування

— Розпочніть виконувати зараз завдання 4 на с. 27 підручника і продовжте вдома: упродовж тижня спробуйте виконувати домашні завдання методом “Pomodoro”, фіксуйте витрачений час і наприкінці тижня оцініть, чи підходить вам цей спосіб.

Під час планування й роботи вдома спирайтеся на додаткові матеріали.

Досліджуємо методи “З’їсти жабу зранку” та Time Blocking

Тайм-менеджмент у дії. Метод “З’їсти жабу зранку”

Тайм-менеджмент у дії. Метод блокування часу (Time Blocking)

Роздивіться матеріали про два додаткові методи керування часом. Визначте, яку проблему допомагає розв’язати кожен метод і в яких ситуаціях він може бути корисним.

Експрес-опитування

Швидко перевірте, які навички ви взяли на озброєння.

• Який інструмент допомагає розкласти справи за терміновістю та важливістю і з чиїм ім’ям його пов’язують?
• Що означає правило 80 / 20 у практиці сучасного підприємця чи школяра?
• Скільки хвилин триває класичний робочий інтервал у методі “Pomodoro” і для чого потрібні короткі перерви?
• Запишіть одну головну думку: який із розглянутих сьогодні методів ви готові почати застосовувати вже зараз, щоб працювати зосередженіше й менше втомлюватися?

Створюємо органайзер

У мореплавстві треба прокласти маршрут, ухвалювати рішення на ходу, реагувати на зміну курсу та вести команду крізь шторми до мети.

У мореплавстві потрібні мапа, компас і бортовий журнал. У повсякденному плануванні так само потрібні інструменти, які допомагають бачити всю “мапу тижня” і керувати власним часом.

— Прочитайте визначення органайзера й роздивіться приклади на с. 28–29 підручника.

Визначте, яку інформацію доцільно фіксувати: важливі справи, дедлайни, ідеї, нотатки, цілі, час на відпочинок.

Подивіться відео.

Лайфхаки щоденного планування

• Чому щоденне планування є важливою навичкою сучасної людини?
• Чи завжди докладний план робить день продуктивнішим? Поясніть свою думку.
• Які поради щодо щоденного планування ви вважаєте найкориснішими? Чому?
• Як звичка планувати свій день може вплинути на навчання, відпочинок і досягнення особистих цілей?

Порівняйте тижневий і місячний планери. Чим відрізняється масштаб планування? Який формат зручніший для короткострокових справ, а який — для довгострокових цілей?

Об’єднайтеся в онлайн-групи по 3–4 особи. Частина груп досліджує органайзери, інша — тайм-трекери та кейс Сашка.

Органайзер

Завдання для онлайн-груп, що досліджують органайзери

Роздивіться різні формати органайзерів у підручнику та готові тижневий і місячний планери. Обговоріть, чим відрізняється масштаб планування, як упорядкована інформація і який формат зручніший для короткострокових справ та довгострокових цілей.

Створіть спільний макет тижневого планера для підлітка-підприємця. Передбачте місце для найважливіших справ, пріоритетів, дедлайнів, нотаток і часу на відпочинок.

Досліджуємо тайм-трекери та кейс Сашка (робота в онлайн-групах)

— Прочитайте визначення тайм-трекера та історію Сашка на с. 29–31 підручника.

Алгоритм роботи із тайм-трекером

• Чому Сашко спочатку не помічав, куди зникає час?
• Що саме дав йому тайм-трекер — контроль чи інформацію для зміни поведінки?
• Чим органайзер відрізняється від тайм-трекера?

Завдання для онлайн-груп, що досліджують тайм-трекери

Накресліть зразок таблиці тайм-трекера на один день, заповніть її умовною хронікою учня / учениці з трьома типами справ — корисна справа, рутина, “пожирач часу” — і складіть топ-3 порад для Сашка.

Кожна група презентує результат і коротко пояснює, чим органайзер і тайм-трекер доповнюють один одного.

Тайм-трекер твого вихідного дня (робота в зошиті)

— Виконайте завдання 3 на с. 3 робочого зошита.

Відтворіть один зі своїх недавніх вихідних днів: запишіть основні часові відрізки, тип справи та короткий коментар. Порівняйте з буднім днем: що змінюється у структурі часу?

Доповнюємо портрет підприємця / підприємиці

— Виконайте завдання 7 на с. 31 підручника.

Поміркуйте, які риси варто додати до портрета сучасного підприємця / підприємиці після вивчення теми планування. Обґрунтуйте кожну рису прикладом із сьогоднішнього уроку.

Чому саме ці якості допомагають капітану бізнесу втримувати судно на плаву навіть під час штормів?

Пам’ятаєте стартовий хаос, із якого починалася наша експедиція? Тепер ми маємо інструменти, які допомагають перетворити безлад на систему: визначати курс, розподіляти справи, помічати втрати часу й за потреби коригувати план.

Ігрове завдання “Пригоди на острові Таймарія”

А тепер зробіть зупинку на маршруті й завітайте на фантазійний острів Таймарія — туди, де особливо добре видно, як мотивація та вміння керувати часом впливають на результат.

— Послухайте легенду та виконайте завдання в електронному додатку.

Ігрове завдання “Пригоди на острові Таймарія”

• Порівняйте казковий образ Таймарії з підприємницькою діяльністю.
• Що спільного між “каменем справи” та виконанням бізнес-завдання?
• Вигадайте власні способи мотивації до виконання справ. Чому вони ефективні? Чи будуть їх використовувати ваші друзі та подруги? Чому?

Пригадаємо важливі моменти уроку

Експедиція сторінками третього параграфа добігає кінця, і настав час кинути якір та зазирнути у фінальний розділ підручника.

Прочитайте текст із підсумками параграфа на с. 31 підручника.

Поверніться до трьох запитань, із яких починали урок.

• Чому тайм-менеджмент веде до успіху?
• Чому одні люди можуть упоратися з десятками завдань щодня, а інші постійно відчувають хаос і брак часу?
• Як утілити тайм-менеджмент у життя?

Порівняйте свої відповіді з тими, які ви могли дати на початку уроку. Які відповіді стали точнішими? Що у вашому розумінні змінилося?

Озираємося назад

Перевіримо, наскільки добре ми опанували бортові інструменти та навігаційні правила тайм-менеджменту. Пройдіть інтерактивний тест за посиланням:

Ще раз про запитання до параграфа

Пригадайте ще раз запитання, які було розглянуто в цьому параграфі.

• На яке запитання ви були готові відповісти вже на початку уроку? Чи такою самою буде ваша відповідь зараз? Що нового ви дізналися на уроці?
• Чи на всі запитання ми знайшли відповіді? Про що ще ви хочете дізнатися? Як саме ви це робитимете?
• Який інструмент тайм-менеджменту ви готові спробувати вже завтра? Чому саме його?
• Що у власному використанні часу ви хотіли б змінити після цього уроку?
• Що допоможе знайти відповідь на запитання, яке залишилося без відповіді?

Рефлексія

Якщо твій день до цього уроку був кораблем без керма, то який один інструмент із сьогоднішнього арсеналу стане твоїм маяком із завтрашнього ранку?

Який головний “пожирач часу” забрав найбільше твоїх ресурсів цього тижня і як ти зміниш курс?

Оціни командну експедицію: наскільки злагоджено працювала твоя команда під час завдань із пріоритетами й дедлайнами?

На цьому наша сьогоднішня експедиція завершена, всім дякую за командну роботу та впевнене маневрування в океані справ!

• Опрацюйте § 3 на с. 22–31 підручника та повторіть підсумкові висновки.
• Продовжте виконання завдання 6 на с. 31 підручника: протягом трьох днів фіксуйте в хроніці основні події та часові відрізки, позначаючи корисні справи, рутину й “пожирачів часу”.
• Наприкінці третього дня дайте відповіді на запитання завдання 6, сформулюйте свої відкриття та порівняйте органайзер із тайм-трекером.
• Оформіть висновки у вигляді невеликої інфографіки для презентації на початку наступного уроку.